Come Firmare un Documento Digitale

1. Come firmare un documento con firma digitale InfoCert (Business Key o Smart Card) e software Dike GoSign

Per avviare il software di firma Dike Go Sign, fai doppio clic sull’icona presente sul desktop.

Home DiKe

Dopo aver aperto GoSign dovrai selezionare il documento da firmare. Avrai due modalità per procedere: 1) trascinare il file direttamente sulla sezione Firma, 2) cliccare sulla sezione Firma e selezionare il file in una seconda fase.

Seleziona File

Una volta selezionato il documento in base al formato del file (PDF o altre tipologie) potrai accedere a due interfacce diverse.
Se hai selezionato un file non PDF automaticamente visualizzerai l'interfaccia di firma con "Tipologia di firma P7M (CAdES) preimpostata". Se lo desideri potrai visualizzare l'anteprima del documento e quindi procedere alla firma.

Anteprima File Pdf

Se invece il file selezionato è un file PDF potrai scegliere due tipologie di firme: firma PDF (PAdES) o firma P7M (CAdES) .

Scegli Tipologia di Firma

Dopo aver inserito la tua Smart Card nel lettore o la Business Key nella porta USB, digita il tuo PIN personale per attivarlo.

Inserisci PIN

Una volta inserito il PIN, premi il pulsante FIRMA e darai l’avvio al processo di firma del documento.

Firma

Dopo qualche secondo il processo di firma è concluso e apparirà la seguente schermata:

Documento Firmato

Il documento è stato firmato. Il messaggio "DOCUMENTO FIRMATO" indica che l’operazione di firma è andata a buon fine.


2. Come firmare un documento con firma remota InfoCert e software Dike GoSign

Per avviare il software di firma Dike Go Sign, fai doppio clic sull’icona presente sul desktop.

Home DiKe

Dopo aver aperto GoSign dovrai aggiungere il certificato di Firma Remota InfoCert. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio (Configurazione). A quel punto seleziona la pagina dedicata alla Firma Remota.

Inserimento Credenziali Firma Remota

Una volta dentro l’area, puoi inserire:

  • la User ID di accesso al servizio (che trovi nell'email inviata da InfoCert);
  • la Password (che utilizzi per accedere al portale dedicato ai titolari di un certificato remoto, My.Sign, e che hai personalizzato al momento dell’attivazione del certificato).

Questa procedura ti permette di aggiungere il certificato remoto agli strumenti di cui Dike GoSign può avvalersi in fase di firma di un documento. Clicca sul pulsante Aggiungi per eseguire la verifica delle credenziali.

Verifica Credenziali

Adesso Dike GoSign ti chiede di convalidare l'operazione digitando il codice OTP.
Se al tuo certificato di firma remota è abbinato il telefono cellulare controlla il messaggio SMS che ti è arrivato nel frattempo.
Digita quindi il codice OTP.

Inserimento Credenziali Firma Remota

Dike GoSign ti confermerà l’avvenuta attivazione del certificato di firma remota.

Conferma Attivazione Firma Remota

Nella stessa schermata puoi anche rimuovere il certificato appena aggiunto o memorizzare le credenziali di altri certificati.

Account Attivato

Una volta attivato il certifica di firma remota potrai procedere a selezionare il documento da firmare. Avrai due modalità per procedere: 1) trascinare il file direttamente sulla sezione Firma, 2) cliccare sulla sezione Firma e selezionare il file in una seconda fase.

Seleziona File

Una volta selezionato il documento in base al formato del file (PDF o altre tipologie) potrai accedere a due interfacce diverse.
Se hai selezionato un file non PDF automaticamente visualizzerai l'interfaccia di firma con "Tipologia di firma P7M (CAdES) preimpostata". Se lo desideri potrai visualizzare l'anteprima del documento e quindi procedere alla firma.

Anteprima File Pdf

Se invece il file selezionato è un file PDF potrai scegliere due tipologie di firme: firma PDF (PAdES) o firma P7M (CAdES) .

Scegli Tipologia di Firma

Selezioniamo il certificato nel caso al software siano associate più firme digitali

Inserisci PIN

Una volta inserito il PIN, premi il pulsante FIRMA e darai l’avvio al processo di firma del documento.

Firma

Dopo qualche secondo il processo di firma è concluso e apparirà la seguente schermata:

Documento Firmato

Il documento è stato firmato. Il messaggio "DOCUMENTO FIRMATO" indica che l’operazione di firma è andata a buon fine.


3. Come firmare con firma digitale InfoCert (Business Key o Smart Card) e software Dike 6

Per avviare il software di firma Dike, fai doppio clic sull’icona presente sul desktop.

Home DiKe

Per associare una firma ad un documento è necessario prima di tutto aprirlo, ricorrendo alla sequenza di comandi. Seleziona la cartella dove è presente il documento che si desidera firmare. Selezionalo e clicca sul pulsante OK.

Seleziona File

Una volta selzionato il file, il Software vi farà vedere un anteprima.

Anteprima File Pdf

A questo punto dovrete selezionare la TIPOLOGIA di FIRMA

Scegli Tipologia di Firma

Dopo aver inserito la tua Smart Card nel lettore o la Business Key nella porta USB,digita il tuo PIN personale (codice segreto di accesso) per attivarlo.

Inserisci PIN

Una volta inserito il PIN, premi il pulsante FIRMA e darai l’avvio al processo di firma del documento (per una questione di sicurezza potrebbe chiedervi di nuovo il CODICE SEGRETO).

Firma

Dopo qualche secondo il processo di firma è concluso e apparirà la seguente schermata:

Documento Firmato

Il documento è stato firmato. Il messaggio "DOCUMENTO FIRMATO" indica che l’operazione di firma è andata a buon fine.

Dike fornisce il nome del documento firmato: come si può notare il documento ha conservato nome ed estensioni originali ai quali è stata aggiunta l’ulteriore estensione .p7m che contraddistingue i documenti contenenti una firma digitale. L’estensione .p7m corrisponde allo standard riconosciuto ed ammesso dal legislatore.

Dike indica gli estremi del firmatario, l’ente emettitore (C.A.) e il periodo di validità del certificato.

Per eseguire la verifica completa della validità della firma sarà necessario però aprire il file firmato.

Eventuali problemi saranno segnalati da un messaggio di errore.
Per chiudere questa finestra cliccare sul pulsante Chiudi.
Nella cartella File Firmati sarà presente anche il file prova.doc.p7m.

Se si volesse procedere con l’apposizione di un’ulteriore firma da parte di un secondo firmatario sullo stesso documento, occorrerà selezionare il documento prova.doc.p7m ripetendo le operazioni descritte.

Una volta concluse le operazioni di firma, per chiudere il programma ricorrere alla sequenza di comandi File > Esci.

N.B.: Per ogni altro dettaglio sull’uso di Dike , vedi la Guida all’interno dell’applicazione.

Notizie e Approfondimenti

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